Kleding- en ballenreglement SVH VC
De vereniging, SVH VC, schaft per team tenues aan voor de periode van minimaal 4 jaar, al dan niet voorzien van een of meerdere club en/of teamsponsor namen. Op deze wijze verzorgt volleybalvereniging SVH VC voor ieder competitie spelend lid een uniform clubtenue. De kleding blijft eigendom van de vereniging. Aan het begin van het seizoen wordt de kleding in een teamtas uitgegeven aan de aanvoerder/contactpersoon van het team, hij/zij is hiervoor het hele seizoen verantwoordelijk. Aan het eind van het seizoen worden alle tenues teruggegeven aan de kledingcommissie, die zal ze controleren en zo nodig weer herverdelen en opnieuw uitreiken in het nieuwe seizoen.
Naast de kleding krijgt ook elk team een ballentas tot de beschikking met 6 Mikasa V300W volleyballen. Elk jaar worden de ballen gecontroleerd op schade, slijtage en leeftijd, indien nodig wordt deze dan vervangen. Dit gebeurt altijd in de meivakantie het moment nadat de nieuwe teamindelingen bekend zijn gemaakt en voordat er in de nieuwe teams getraind gaat worden.
Artikel 1; Wedstrijdtenue
SVH VC verstrekt aan elk team dat deelneemt aan de reguliere competities een tas met clubtenues, bestaande uit een zwart broekje en wedstrijdshirt, voldoende voor het aantal wedstrijd spelende leden binnen het team. Er is reservekleding per team, behalve voor de recreanten. Indien bij de recreanten extra shirts nodig zijn, kan dat bij de kledingcommissie aangevraagd worden.
Artikel 2; Gebruik wedstrijdtenue en teamtas
• De door de vereniging verstrekte wedstrijdkleding mag alleen worden gedragen tijdens competitiewedstrijden en officiële (voorbereidings-) toernooien. Dit betekent dat de wedstrijdkleding niet wordt gedragen tijdens trainingen en in de vrije tijd. Ook wordt de kleding niet uitgeleend aan derden.
• De tenues dienen per team gezamenlijk gewassen te worden om het ontstaan van kleurverschil te voorkomen. Dit wassen behoort tot de verantwoordelijkheid van het team en dus tot het takenpakket van de spelers/ouders (eventueel per toerbeurt). Het wasvoorschrift is toegevoegd, onderaan dit reglement. De sokken dien je zelf te wassen, houd hierbij ook het wasvoorschrift aan.
• Laat geen teamtassen achter in de kleedkamer(s), maar neem ze mee de zaal in. Dit om diefstal/ vermissing te voorkomen.
Artikel 3; Kledingcommissie
Het bestuur stelt een kledingcommissie aan. Deze is belast met toezicht op en de coördinatie van uitgifte en inname van de door de vereniging verstrekte kleding en volleyballen
Artikel 4; Bruikleen clubtenue en volleyballen
De spelers hebben het tenue in bruikleen en zijn verantwoordelijk voor de goede staat ervan. Het clubtenue is en blijft eigendom van de vereniging. Hetzelfde geld voor de ballen, deze blijven ook eigendom van de vereniging en het team is verantwoordelijk voor deze tas met volleyballen gedurende het seizoen.
Artikel 5; Vervangingscyclus kleding
Bij verandering van team of sponsor dient de kleding, indien nodig, te worden ingeleverd bij een contactpersoon van de kledingcommissie.
Artikel 6; Beschadiging, verlies of diefstal
Bij vermissing van kledingstukken of geconstateerde schade aan de kleding anders dan hiervoor bedoeld, dient de aanvoerder/contactpersoon dit direct na constatering te melden bij de contactpersoon van de kledingcommissie. Bij verlies/diefstal of beschadiging van de kleding is de desbetreffende speler (c.q. team) aansprakelijk. De speler (c.q. team of zijn verzekering) zal een vergoeding aan de vereniging dienen te betalen voor het opnieuw aanschaffen van de vermiste kleding conform de opgestelde boeteclausule (Zie bijlage). Bij beschadiging zorgt het spelende lid zelf voor herstel, tenzij het onder garantie valt.
Wanneer aan het einde van het seizoen blijkt dat er spullen ontbreken wat niet is gemeld en/of er sprake is van niet gemelde schade, worden de daaraan verbonden kosten in rekening gebracht bij het team/desbetreffende speler. Bij inlevering beoordeelt een contactpersoon van de kledingcommissie de staat van de kleding. Indien er een meningsverschil ontstaat betreffende slijtage/beschadiging heeft het bestuur van de vereniging een beslissende stem.
Artikel 7; Terugtrekken uit de competitie
Indien een team zich terugtrekt uit de competitie dient de complete teamtas met kleding per direct ingeleverd te worden bij de kledingcommissie.
Artikel 8; Aanschafwaarde
Het aanschafbedrag voor de kleding is vastgesteld aan de hand van de reële kosten. Het betreft hier de aanschafwaarde voor nieuwe kleding, welke gehanteerd zal worden voor verrekening bij verlies of diefstal. Om extra kleding aan te schaffen, kan gebruik worden gemaakt van onze eigen webshop, opgesteld door de leverancier.
Artikel 9; Meespelen in ander team
Bij invallen/meespelen in een ander team dient het complete tenue uit de teamtas van het team waarin wordt meegespeeld gehaald te worden. In noodgevallen kan/mag dat uit je eigen teamtas, maar ben je er zelf verantwoordelijk voor dat het complete tenue nadien weer in de juiste teamtas terecht komt.
Artikel 10; Onvolkomenheden
In alle voorkomende gevallen waarin dit reglement niet voorziet, wordt dit voorgelegd aan de kledingcommissie, indien nodig bestuur. Deze doet een uitspraak welke voor beide partijen bindend is. En zal zorgdragen dat het reglement wordt aangepast.
Artikel 11; Akkoord
Bij het in gebruik nemen van het clubtenue en/of de volleyballen gaan de speelsters/spelers akkoord met het kleding- en ballenreglement.
Bijlage 1: Wasvoorschrift:
Om de kleding goed te behouden, adviseren wij:
• Binnen 48 uur te wassen
• 30 graden
• Niet in de droger
• Niet strijken
• Een scheutje azijn, tegen geurtjes
• Kleding binnenste buiten wassen
Bijlage 2: boeteclausule kleding:
Boeteclausule bij kwijtraken van kleding of schade anders dan slijtage, dit geldt voor alle kleding in bruikleen van de speler.
Verlies kleding of schade anders dan slijtage: de kosten bedragen te allen tijde 100% van de aanschafwaarde.
Aanschafwaardes:
Wedstrijdshirt : €45,-
Wedstrijdbroekje Heren : €16,50
Wedstrijdbroekje Dames : €20,-
Kledingtas team : €28,-
Bijlage 2: boeteclausule volleyballen:
Boeteclausule bij kwijtraken van ballen en/of tas of schade anders dan slijtage, per bal of ballentas:
Mikasa V300W volleybal : €50.-
Ballentas : €20.-
Bijlage 4: Contact:
Contact met de kledingcommissie voor verlies, schade, inname en uitgifte van de kleding en ballen:
De kledingcommissie van SVH VC is te bereiken via kleding@svh-volleybal.nl.
Leden van de kledingcommissie zijn vermeld op de website www.svh-volleybal.nl.
Het beheer van de (reserve) tenues gedurende het hele seizoen, is in handen van de kledingcommissie.
